1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bagru GmbH, Wirtschaftsstraße 1 in 06268 Steigra. Sie erreichen uns telefonisch unter 034461 – 26 17 - 0 oder per E-Mail an: info@bagru.de.

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail unter: datenschutz@bagru.de.

 

2. Datenverarbeitung durch die Bagru GmbH

2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Bagru GmbH sind die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das aktuelle Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit weiteren Gesetzen (z.B. Bürgerliches Gesetzbuch, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Infektionsschutzgesetz, UWG):

• Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) DSGVO im Rahmen von Einwilligungen (z.B. Werbezwecke, Kontaktaufnahmen per Telefon und/oder E-Mail)
• Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. Anbahnung und Erfüllung von Kaufverträgen für Grundstücke und Liegenschaften)
• Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen)
• Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Recherche von Eigentumsverhältnissen, Flächenmanagement für Bahn-, Straßen- und Leitungsprojekte, Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens bei Zahlungsrückständen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten).

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft ganz oder anteilig widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen

Die Bagru GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der im Bereich des Flächenmanagements für Bahn-, Straßen- und Leitungsprojekte und zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten und rechtlichen Vorgaben. Dies beinhaltet

• Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung zur Erbringung unserer Dienstleistungen (z.B. Angebotserstellung, Vertragsanbahnung und Vertragsabschluss, Abstimmungen, Rechnungsstellung)
• Management des Grunderwerbs, der Organisation der Zusammenarbeit mit Nachauftragnehmern sowie mit Behörden und Ämtern für Geschäftspartner und Auftraggeber
• Grundstücksermittlung: zielgerichtete Beschaffung von Flurkarten und die umfassende Recherche anhand von Katasterunterlagen, Ermittlung und Dokumentation von Flurstückshistorien
• Eigentürmer- und Pächterrecherchen: Einholung von Auszügen aus dem ALB, Grundbucheinsichten und Grundbuchrecherchen, Ermittlung der aktuellen Eigentümer und deren Anschriften, umfangreiche Erbenrecherche, Ermittlung der Pacht- und Bewirtschaftungsverhältnisse
• Einholung von Bauerlaubnissen und Bereitschaftserklärungen: Bauerlaubnisse zur Sicherung des Baubeginns, Bereitschaftserklärungen der Eigentümer zum Abschluss von Verträgen mit Pächtern/Bewirtschaftern, Herstellen des Einvernehmens mit betroffenen Eigentümern u.a. im Rahmen von Plangenehmigungs- oder Planfeststellungsverfahren
• Abschluss von Kaufverträgen und Dienstbarkeiten: Berechnung der Entschädigung auf der Grundlage vorgegebener Gutachten des Auftraggebers, Verhandlung mit den Eigentümern, Organisation von notariellen Beurkundungen, Vertragsbegleitung bis zum Vollzug im Grundbuch, Vorbereitung von Kaufverträgen zu Gesamt- oder Teilflächen sowie die Erstellung und der Abschluss von Dienstbarkeiten (z.B.  Brückenschutzstreifen, Tunnel, über- und unterirdische Leitungen oder Wege- und Betretungsrechte, Wuchshöhenbegrenzungen, Maßnahmen aus landschaftspflegerischen Begleitplänen)
• Abschluss von Nutzungsverträgen und Pachtverträgen mit Eigentümern, Pächtern und Bewirtschaftern: Berechnung der Entschädigung nach den Vorgaben des Auftraggebers, Verhandlung von Nutzungs- und Pachtverträgen bis zur Unterschriftsreife, Änderung oder Aufhebung von Pachtverträgen
• Abschluss von Verträgen für die bauzeitliche Beanspruchung: für Baustellen, Baustelleneinrichtungen oder Zwischenlagerplätze, Feststellung des IST-Zustandes der Flurstücke vor und nach der zeitweiligen Nutzung, abschließende Regulierung von Flurschäden.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung für bestimmte, vorher genannte Zwecke, soweit Sie der Datennutzung nicht widersprochen haben.

2.3 Quelle bzw. Herkunft der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten zu unserer Leistungserbringung wurden entweder

• von Ihnen im Rahmen unserer Anfrage selbst mitgeteilt (z.B. per Brief, E-Mail oder Telefongespräch)
• von Ihnen an einen unserer Vertragspartner gegeben und uns von diesem übermittelt
• von anderen Stellen zulässigerweise übermittelt (z.B. zur Erfüllung von Aufträgen und/oder Verträgen oder auch aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung).

Der Umfang der verarbeiteten Daten entspricht den von Ihnen bereitgestellten Informationen. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen konnten oder die uns von sonstigen Dritten (z.B. Grundbuchämter, Einwohnermeldeämter, Kommunen, Landkreise, Finanzämter, Gerichte, Notare, Rechtsanwälte, Privatpersonen) berechtigt übermittelt werden.

2.4 Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Daten zur Person (z.B. Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bankdaten (z.B. IBAN, BIC, Name des Kreditinstitutes, Name des Kontoinhabers)
• Angaben zum Eigentum (z.B. Flurstücksangaben, Größe, Nutzungsart und -dauer, Eigentums- und Familienverhältnisse)
• Zahlungsinformationen (z.B. Höhe des Betrags, Fälligkeit, Angaben zu Sicherheiten und/oder Vermögensverhältnissen)
• weitere personenbezogene Daten (z.B. Informationen die Sie uns zur Verfügung stellen, Angaben zu besonderen Wünschen, Interessen, Leistungen u.a. sowie sonstige personenbezogene oder personenbeziehbare Daten und Informationen über natürliche und juristische Personen, Inhalte Schriftverkehr/ Korrespondenz/ Belege)

2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Ihre Daten werden nicht zum Zwecke der Profilbildung von der Bagru GmbH verarbeitet.

2.6 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten sind u.a.:  

• Bagru GmbH: Leistungserbringung, Verwaltungszwecke, Unternehmensstrategie, Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen, Rechnungsprüfung und Überwachung
• Kreditinstitute, Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Auftraggeber und Vertragspartner der Bagru GmbH zur Leistungserbringung
• Notare und Rechtsanwälte, Grundbuchämter, Einwohnermeldeämter, Kommunen, Landkreise, Finanzämter, Gerichte, Notare, Rechtsanwälte, beteiligte bzw. betroffene Privatpersonen zur Leistungserbringung
• Aufsichtsbehörden (z.B. Finanzamt, Rechnungsprüfungsamt, Ermittlungsbehörden) und Behörden (z.B. Kommunen, Landkreise, Landesämter) sowie weitere Dritte (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) zur Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Mitteilungspflichten
• Versicherungen, Schlichtungsstellen, Rechtsanwälte, Justizbehörden und Gerichte bei der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Externe Auftragnehmer gemäß Art. 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister, Softwarehersteller, Webseitenhoster, Rechenzentren, Druckereien) zur Erbringung verschiedener Dienstleistungen.

2.7 Datenübermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt derzeit nicht und ist nicht geplant, kann aber bei im Ausland (weltweit) lebenden beteiligten oder betroffenen Personen nicht ausgeschlossen werden. Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Stellen, Unternehmen und/oder an autorisierte Dritte außerhalb Deutschlands übermittelt werden, ergreifen wir entsprechend geeignete technische und organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den festgelegten Zwecken verarbeitet werden und angemessen geschützt sind.

Bei der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf Social-Media-Plattformen oder auch Internetseiten kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese auch in Ländern verarbeitet und aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

2.8 Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit und den gesetzlichen Vorgaben. Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt.

Wir speichern und verarbeiten Daten auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf. Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht.

Entsprechend handelsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind wir verpflichtet, Daten auch über die Beendigung eines Vertragsverhältnisses hinaus aufzubewahren.

Nach Wegfall der Erforderlichkeit oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten vollständig gelöscht. Bis zu diesem Zeitpunkt wird entsprechend der gesetzlichen Anforderungen die Verarbeitung und der Zugriff darauf eingeschränkt und die Daten werden nicht mehr verwendet. Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten betragen bis zu 10 Jahre.

2.9 Pflicht zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung

Zur Inanspruchnahme unserer Leistungen brauchen Sie uns nur die Daten mitzuteilen, die für unsere Leistungserbringung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir in diesem Zusammenhang gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und/oder unsere Leistungen zu erbringen. Bei einer Verweigerung der Bereitstellung der erforderlichen Daten kommt kein Vertragsverhältnis zustande und/oder eine Leistungserbringung durch uns ist nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir dies entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis von Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung können Ihnen Nachteile in der Leistungserbringung entstehen.

 

3. Rechte der Betroffenen

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach
Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens und der Anschrift per Post oder E-Mail an: Bagru GmbH, Datenschutzbeauftragte, Wirtschaftsstraße 1 in 06268 Steigra oder datenschutz@bagru.de.

3.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.

3.3 Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Den Widerspruch können Sie formlos richten an: Bagru GmbH, Datenschutzbeauftragte, Wirtschaftsstraße 1 in 06268 Steigra oder datenschutz@bagru.de. Sie können uns auch anrufen unter: 034461 – 26 17 - 0. Bitte geben Sie auch dabei Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift an.